网络版档案软件、档案管理系统功能与特点：

    科怡网络版档案管理系统软件是指多台机器联网使用的档案管理系统。适合档案室（馆）多名档案管理人员共同使用；通过权限设置可实现不同机构、不同部门、不同人员查询权限的不同、利用权限的不同。

一、文档一体化

    将文件管理和档案管理集中纳入科怡网络版档案管理系统软件集中管理，真正实现“文档一体化”。

    1. 文件管理  用户只需将文件的收、发文信息著录(亦可接收OA数据)到档案管理系统中，不仅可将文件的收、发及传阅等信息通过网络版档案管理系统管理及查询利用，还可直接打印将收发文登记簿，方便档案文件的管理。

    2. 档案管理  将在文件管理中的信息，通过“文件归档”功能直接转入到网络版档案管理系统中，档案部门不需重复著录相同信息，便可直接加以利用。真正实现“一次登记、无限次利用”的档案管理模式。

二、著录标引

   科怡网络版档案管理系统可以快捷准确地登记各类文件、档案信息，主题词自动标引。用户可自由定制数据录入界面，实现档案管理系统人性化操作。

三、原文管理

    科怡网络版档案管理系统直接将纸质文件转存为电子文件进行档案管理，可对文、图、音、形多种形式的电子文件进行加密存储。

   科怡网络版档案管理系统为原文专门设置用户权限，确保核心数据安全。原文数据可备份至大容量硬盘、磁带机及光盘塔等外部存储设备上，并可方便恢复。

四、整理编目

   科怡网络版档案管理系统对各行业的不同门类、不同载体的档案进行科学有效地管理，实现档案的综合利用。

五、自动组卷

    科怡网络版档案管理系统既可遵循国家标准（支持传统与简化两种方式）进行自动组卷，也可根据用户自定义的组卷条件，对其特有的业务档案进行组卷，档案系统将自动生成档案管理所需的案卷号、件号、起止号等各种档案信息。

六、档案管理

   科怡网络版档案管理系统对登记后需要重新整理的案卷，采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整；亦可根据档案系统的校验功能，对已有的案卷号、件号等序号进行自主修改，自动校验重号、错号、空号。

七、报表定义

    科怡网络版档案管理系统的用户可灵活方便地定义、修改和打印符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等，并可实现对报表格式的自由定义。

八、检索查询

    科怡网络版档案管理系统可以为用户提供高速检索功能。允许用户定义多种查询条件进行组合检索。系统自动对用户常用检索组合进行保存，以方便随时查看定义的检索条件及结果。系统专门提供进阶检索方式，实现在检索结果里面再检索。

九、统计分析

     科怡网络版档案管理系统可以根据用户自定义的条件统计出相关数据，其统计结果支持打印、转存等多种输出方式。

十、利用管理

    科怡网络版档案管理系统对档案利用情况进行管理。除可以登记借阅利用情况、超期催还提示、借阅情况统计分析、打印各种借阅表单等功能外，还创立借阅筐概念，让用户可以一次性在多个档案类型中对多份档案案卷进行自选借阅，并支持分批次归还。

十一、档案保管

    科怡网络版档案管理系统现已实现对档案保管的条件控制，建立档案位置索引，严格控制档案实休存放位置与环境。

十二、系统维护

    科怡网络版档案管理系统包括用户管理、实体分类、制作目录、数据备份、光盘发布、参数设置等功能。

    科怡网络版档案管理系统可以根据用户要求设定操作系统级、数据库级和应用级三个不同级别的操作权限，确保信息安全可靠。