PDF文件格式已成为国际标准，越来越多的行业和单位正在使用它。其特点是具有多层结构的格式文件，文件既可以是文本型的（比如由word生成的文件），也可以是图像型的（比如由扫描生成的文件）；双层PDF文件是指文件内容既包含文本层，也包含图像层，且其位置上下一一相对应，上层是图像，下层是该图像对应的文字。既可以像图像一样浏览，又可以像文字一样复制、查找。这样兼顾了阅读的效果和使用方便性，还可以100%保留原始版面效果（包括公章、签名）。因此，双层PDF被广泛应用于电子文件的管理。
公司在后期档案整理工作中，使用专业的PDF技术为客户解决资料的保存、使用问题，确保档案完整性。
